办公椅，狭义的定义是指人在坐姿状态下进行桌面工作时所坐的靠背椅，广义的定义为所有用于办公室的椅子，包括职员椅、会议椅、访客椅、培训椅等。
1、办公椅：供室内使用的单人座椅。
2、转椅：座面可水平方向转动的办公椅。
3、按办公椅调节方式分类：a）Ⅰ型：椅座和椅背均可调节的办公椅；Ⅱ：只有椅背角度可调节的办公椅；不可调节办公椅：椅背、座面、扶手相对位置、角度均不可调节的办公椅。
分类:
从材料组成看，可以分为：真皮办公椅、PU皮办公椅、布面办公椅、网布办公椅、塑料办公椅等。
从使用类型看，可以分为：老板椅、工作椅、职员椅、主管椅、会议椅、会客椅、公共座椅等。
从使用场合看，主要有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍等
办公椅组成及说明
1：脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
2：椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
3：气杆 又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
4：底盘 托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
5：椅座 由木板、海绵、面料组成。 木板的质量通常消费者感觉不到。 海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度适当，硬度适当就可。用手压椅座， 面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。
6：扶手 厚薄影响质量。
7：椅背座连接（角码） 椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。
8：椅背 钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
9：腰枕 体现椅子的舒适度。
10：头枕 表现椅子的舒适度
办公椅的日常保养
1.搬运时应轻抬轻放，要特别注意避免碰撞。
2.久坐后应常拍打被久坐的部位及边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而出现凹陷现象。
真皮放置时应远离散热物并应避免太阳光直接照射，严禁放在强光下暴平常清洁时请勿大力搓擦，以免损伤表皮。对久用或不慎沾污的真皮沙发、办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水（或洗衣粉，含水度40%~50%）擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干即可。切勿用烈性去污品（如去污粉，化学溶剂松节油，汽油或其它不适当的液体）清洗。
3.办公椅在使用时应尽量使重心在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来最舒适为宜。
4.严禁在沙发、办公椅的扶手上坐人或放置过重物体。
5.要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。
6.不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，产生氢脆的现象。
