传真应该怎样发？传真发送过程

在一些远距离的地方要做到文字和图像的一些书面材料共享，就会使用到传真，而传真也在办公的，当中使用非常的多。有些人会问到现在网络这么方便?为什么还需要传真了?其实这有一些保密的东西，必须要传真，那么接下来小编为大家介绍一下传真怎么发方法，供大家了解。

一、检验传真机:

我们在发传真之前首先我们要解决一下自己的传真机是否有问题?具体的检验方法是，首先我们看一下传真机是否接通电源，然后再看一下传真机里面是否有足够的传真纸。有的话我们就将传真机的上盖打开，之后我们要把传真的文件或文字向下平铺，在输入口处。之后我们再拿起自己的电话，拨打要传真的目的地的电话。等到对方发给一个准许发送的信号之后，就可以进行传真操作。

二、传真发送过程:

如果对方按下接收传真的按钮之后，这时候我们就可以点击发送，或者传送开始这个按钮。这样传真机就开始了正常的工作。向我们需要的地方发送传真。在发送传真的时候，大家要注意，传真发送时会有吱吱的声音，这属于正常现象，大家千万不要进行阻断。而且传真在发送过程当中，要发送文件会慢慢向下移动，最后从传真机的下端出来，这表明我们的传真已经发送成功。与此同时传真机上方会有一张回执单打出来，一般写的是，发送传真的电话为止的一系列信息。

三、发送传真注意事项:

在发送传真的时候，大家要注意我们的传真内容是否保密。如果保密的话，小编建议大家自己家还专门定制一台传真机，进行传真内容的发送，如果不保密的话，大家可以去打印店进行传真的发送照，这样的话就比较方便。而且价格也不是很高。

四、怎么使用打印机来发送传真

很多打印机与传真是一体的，那么对于新手来说，使用打印机来传真，具体要怎么操作呢?下面我来给大家亲自操作一遍。

一、打印机传真文件时，待传真的文件有两种放法。1、正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上，按纸张大小的位置放好，如A4纸摆在A4纸的位置上。

2、反面放法：打开打印机上盖，放在把待传真的文件准备好，有字的一面朝下，按纸张大小的位置摆正放好。

二、按【拨号】键，出现拨号提示音后，在数字盘输入对方传真的号码。

三、输入对方传真号码后，确认无误后，按【确认】键。

四、这时我们会听到系统拨号声音，等对方接受传真后(一般是自动接受)，会有“嘀----”的提示音，然后我们可以按【开始】键开始传真

完成传真后，打印机会显示完成，然后恢复到就绪状态。

注意事项

正面放法：直接把待传真的文件有字的一面朝上;反面放法：打开打印机上盖，有字的一面朝下。

先核对好对方传真号码后按【确认】键，然后再按【开始】键开始传真。

五、如何发送电子传真?

发送传真需要您的可发传真数大于等于1张。

如您无法进入传真页面中，您可以点击：http://fax.163.com/efax/efax/send.m 进入直接发送传真

发送传真的具体步骤如下：

1、填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国外、港澳台传真)

一般由区号+主机号+分机号组成，若没有区号或分机号可不填写，主机号是必填项;

若对方的的传真号需要转接的，就被视为分机号。如：020-88888888-1，那么分机号填入1;

单次可群发 5 封传真，可点击输入框右侧的“

”可进行添加传真接收人;

2、编辑传真内容

传真内容分为2部分：上传传真文件 和 直接编写内容;您可以选择其中一个或两个同时编辑都可;

上传传真文件：可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件，不能超过 1M 大小，您也可以将其它格式的文件转换为上面提到的格式。

直接编写内容：如同您在word里面编辑内容一样，发送后会自动将您编辑的内容转成传真格式发送出去;

3、编辑完成后，点击下方的“发送”即可完成传真的发送。

关于传真怎么发以及注意事项小编就介绍到这里。大家在生活当中，如果有保密的东西，可以使用传真来进行发送，在的话能够确认文件的安全性。如果我们使用网络进行发送的话，有可能致使信息遗失，经济受到极大的损失。所以小编个人建议，大家应该按照自己的情况进行酌情考虑，希望小编以上的介绍能够给大家带来一些帮助。